O que o Flow faz, rota por rota.

1. 1Comece pela prioridade destacada no topo e confirme por que ela apareceu.
2. 2Ajuste período, marca e perfil para comparar indicadores dentro do contexto correto.
3. 3Use o atalho da prioridade ou da linha do tempo para atuar na rota responsável.

Resultado: A Visão geral orienta a decisão; a execução continua na rota operacional correspondente.

1. 1Leia o foco do dia: campanhas vencidas, coletas paradas e pendências aparecem antes das métricas secundárias.
2. 2Em um dia sem cobertura, escolha criar conteúdo, abrir o calendário ou registrar uma pausa editorial.
3. 3Ao criar conteúdo, revise o texto e a arte; a data planejada segue até a etapa de agendamento.
4. 4Antes de usar um sinal externo, confira fonte e data. Depois escolha rascunho humano ou fila automática.

Resultado: Nada é publicado nessa decisão: a rota organiza o próximo passo e preserva confirmação humana, data e origem.

1. 1Comece pelo foco operacional e revise execuções incertas, reservas ou fontes antes de gerar novamente.
2. 2Leia as evidências da recomendação e escolha a área relacionada, o rascunho assistido ou uma decisão registrada.
3. 3Antes de salvar estratégia ou limites, confirme o impacto: qualquer nova versão revoga a autorização do piloto.
4. 4No piloto, revise portfólio, conta, janela de cancelamento e últimas execuções; autorize somente com custos e destino confirmados.
5. 5Antes de aguardar a próxima execução, rode a pré-validação operacional e trate cada item aberto na Central de recuperação.

Resultado: Diagnóstico e recomendação não publicam. Geração paga e automação permanecem separadas por permissões, confirmações, limites e auditoria.

1. 1Comece por “Precisa de atenção” e abra falhas, alterações solicitadas ou peças aprovadas antes de percorrer toda a pauta.
2. 2Use “Em produção” para criar e revisar; consulte “Programados” para conferir conta e horário; deixe publicações confirmadas em “Histórico”.
3. 3No editor, confira título, texto, mídia, versão salva, conta, limites e validação antes de revisar, agendar ou publicar.
4. 4Refine por formato, responsável ou campanha e use a próxima ação do cartão para entrar no fluxo que realmente controla aquela etapa.
5. 5Em uma falha, leia o motivo no cartão e abra o conteúdo antes de tentar novamente; a pauta nunca repete um envio automaticamente.

Resultado: A rota organiza e encaminha o trabalho, mas aprovação, agendamento e publicação continuam protegidos pelos seus próprios fluxos e permissões.

1. 1Escolha 7, 30 ou 90 dias e confira volume, cobertura e última coleta antes de usar a comparação com a janela anterior.
2. 2Use o gráfico e a ordenação para localizar publicações relevantes; mediana reduz o efeito de picos isolados.
3. 3Leia a fila de qualidade e o selo de frescor; trate “—” como indisponível, nunca como zero.
4. 4Expanda as métricas detalhadas do cartão para separar alcance das interações e entender sua composição.
5. 5Abra o post na rede, o conteúdo de origem ou Analytics conforme a próxima decisão.

Resultado: A rota interpreta apenas registros e métricas já armazenados; recarregar não importa posts externos, não consulta novas métricas e não detecta alterações feitas diretamente no Instagram.

1. 1Escolha mês, semana ou lista e confira o resumo antes de interpretar a grade.
2. 2Use tipo, status e rede para separar publicações confirmadas de prazos internos; os filtros permanecem na URL.
3. 3Abra o conteúdo para revisar a peça ou, com permissão, use Reagendar para conferir data, hora e fuso antes de confirmar.
4. 4No celular, prefira a lista ou o botão Reagendar; arrastar é apenas um atalho adicional na grade.

Resultado: O calendário organiza e altera datas de publicações existentes, mas não aprova conteúdo, não cria uma publicação sozinho e não transforma prazo interno em agendamento.

1. 1Comece pelo resumo de atrasos, vencimentos e novas rodadas e use o filtro de atenção para priorizar a fila.
2. 2Abra a peça e confira legenda, mídia, chamada, comentários, prazo e prévia antes de escolher uma ação.
3. 3Aprove somente após a confirmação final; ao devolver ou rejeitar, escreva uma orientação específica para quem criou.
4. 4Consulte as situações históricas para confirmar o resultado e a data das decisões anteriores.

Resultado: A decisão altera o estado editorial e registra auditoria, mas não agenda nem publica a peça. A fila padrão mostra somente solicitações atribuídas à pessoa conectada.

1. 1Confira a conexão ao vivo, a saúde de cada conta e o painel do webhook; reprocesse apenas eventos marcados como falha.
2. 2Defina o prazo e a antecedência dos alertas de SLA para cada marca antes de operar a fila.
3. 3Use situação, busca e publicação para localizar o comentário e leia toda a thread antes de agir.
4. 4Escolha uma fila rápida e ordene por SLA para priorizar itens vencidos, urgentes, sem responsável ou atribuídos a você.
5. 5Defina responsável, prioridade, etiquetas, nota interna e SLA antes de encaminhar ou responder.
6. 6Quando precisar, confirme a geração assistida, avalie a classificação e o risco e copie a sugestão para o editor somente se ela estiver correta.
7. 7Ao responder, revise a mensagem e a conta publicadora no diálogo final; a resposta será pública no Instagram.
8. 8Se outra pessoa estiver preparando a resposta, aguarde a liberação do editor; confira o histórico para entender as decisões já tomadas.
9. 9Use ocultar para mudar a visibilidade na rede e arquivar somente para encerrar o item na operação interna.

Resultado: Responder e alterar visibilidade são ações públicas no Instagram; leitura, sugestão por IA, triagem e arquivamento são decisões internas. Webhooks importam comentários de posts externos, enquanto Atualizar da rede faz a conferência assíncrona e não envia mensagens.

1. 1Envie um ou mais arquivos e acompanhe cada item até ficar pronto ou apresentar uma falha acionável.
2. 2Se o arquivo já existir, abra o original indicado em vez de criar outra cópia.
3. 3Use busca, filtros, pastas e a pesquisa de etiquetas para localizar a peça e abra o detalhe para conferir origem, formato, dimensões, duração, vínculos e prontidão para Feed, Story e Reel.
4. 4Quando o enquadramento não servir ao destino, abra o Estúdio, escolha 1:1, 4:5 ou 9:16 e a área de destaque; acompanhe a nova versão no acervo sem alterar o original.
5. 5Abra Saúde para revisar a fila de governança, duplicados, falhas, processamentos sem avanço e os maiores arquivos sem uso; nenhuma limpeza é executada automaticamente.
6. 6Em um grupo duplicado, escolha o principal e consolide somente quando o histórico público permitir. Os vínculos migram antes de a cópia ir para a lixeira.
7. 7Abra uma peça, escolha a janela de análise e compare original e versões pela taxa de interação sobre alcance. Considere o nível de confiança e, em carrosséis, trate a métrica como resultado da publicação, não como atribuição causal isolada de uma imagem.
8. 8Revise licença, consentimento, fonte e descrição acessível. Avisos incompletos orientam a equipe; validade vencida ou uso restrito impedem uma nova publicação.
9. 9Renomeie, mova ou aplique etiquetas em uma peça ou em uma seleção, sem duplicar o arquivo.
10. 10Ao escolher mídia no editor, somente arquivos prontos são oferecidos. Remova vínculos antes de enviar uma peça à lixeira; restaure-a dentro de 30 dias quando necessário.

Resultado: O acervo prepara, organiza e antecipa a compatibilidade dos arquivos, mas não cria conteúdo, não aprova e não publica por conta própria. A entrega à rede continua protegida pelo fluxo editorial, pelo pré-voo da publicação e por uma URL temporária.

1. 1Comece pelos indicadores e sinais de atenção; filtre por situação, tipo, prazo vencido ou ausência de conteúdo e use a busca para localizar um objetivo específico.
2. 2Use o filtro de responsável para ver suas campanhas ou a carga de uma pessoa; na edição, escolha responsável e participantes que já possuem acesso à marca.
3. 3Abra a campanha para conferir período, objetivo, metas, desempenho, cobertura das métricas e distribuição dos conteúdos antes de alterar seu estado.
4. 4Use as abas do cockpit para separar decisão executiva, pauta e calendário, desempenho e responsabilidade sem perder o vínculo com a campanha.
5. 5Na visão geral, leia a prontidão calculada no servidor e siga a ação corretiva de cada aviso ou bloqueio; esse diagnóstico não substitui aprovação nem pré-voo de publicação.
6. 6Em Equipe e histórico, registre notas ou decisões, mencione participantes e fixe os alinhamentos duradouros. Consulte a linha do tempo separada para eventos técnicos e alterações auditáveis.
7. 7Compare cada indicador com o período anterior e use o ranking de conteúdos como evidência descritiva; ele não atribui causalidade a uma peça isolada.
8. 8Na edição, selecione os canais planejados e confira a indicação de capacidade: hoje apenas Instagram possui publicação integrada no Flow.
9. 9Use Ver conteúdos para entrar na fila editorial já filtrada pela campanha e tratar cada peça no fluxo correspondente.
10. 10Para reaproveitar uma estrutura, duplique a campanha, defina um novo período e confirme a cópia sem conteúdos nem publicações. Reabra uma campanha fechada somente quando ela voltar ao planejamento.
11. 11Ao planejar com IA, revise a pauta antes de executar. Se a janela fechar ou a execução parar, retome pelo aviso do portfólio: o Flow consulta o checkpoint salvo antes de iniciar qualquer nova chamada.
12. 12Antes de encerrar ou arquivar, revise o diagnóstico de trabalho aberto. A confirmação não cancela conteúdo ou agendamento e permanece na linha do tempo.

Resultado: Campanhas organizam e explicam o plano editorial. Criar, editar, planejar com IA ou arquivar não aprova, não agenda, não publica e não movimenta verba por conta própria.